企业为什么需要数字化人力资源管理系统?
来源: | 作者:彼岸企业咨询 | 发布时间: 548天前 | 736 次浏览 | 分享到:
在多变的现代化经营环境下,企业面临着内外部以及全球化的竞争,消费者要求服务不断升级的同时,企业人才亦难寻难留。人力资源信息化管理已经成为现代企业的趋势,企业为什么需要人力资源管理系统呢?
企业为什么需要数字化人力资源管理系统?
在多变的现代化经营环境下,企业面临着内外部以及全球化的竞争,消费者要求服务不断升级的同时,企业人才亦难寻难留。人力资源信息化管理已经成为现代企业的趋势,企业为什么需要人力资源管理系统呢?
企业的成与败的关键点之一,在于人力资源管理亦是人才管理,人是企业最大的资产,但往往也是最大的负担。因为在现在各种成本不断增加的情况下,人对应的贡献度无法提高,企业必然会受影响,核心竞争力必然会下降。因此人力资源管理的质量高低,直接影响到企业利润和企业的核心竞争力,人力资源管理变成了最优先级的战略性资源之一。如何选择适用于企业自身的人力资源管理,并落地执行,最后以期建立和完善出最适用于企业的人力资源管理体系,是每一个人力资源从业者和管理者所面临的挑战和难题。只要合理使用人力资源技术管理工具,任何规模的企业都可以使员工更快乐,更有组织。
目前很多企业仍然是采用传统的手动管理人力资源管理系统,而随着企业规模的不断发展,这种管理模式不仅效率低下,还容易给人事部门带来许多问题,这种传统管理方式会给企业带来更高的成本和出错的概率,严重影响企业的管理效益。
传统手动管理的隐患:传统人事管理是机械地履行工作程序,进行人员安排、调配。它的最大弊病是完成事务性工作,忽视人才培养、开发,调动员工积极性。
影响生产效率:即使相对简单的人力资源管理事务,例如招聘、入职、请假、休假、考勤、人事资料、社保、培训等事项都需要HR耗费时间和精力,而这只是企业行政事务管理的冰山一角。而且传统的人工处理事务流程缓慢而且困难,这会导致企业员工将耗费更多的流程时间,影响企业日常的运作和生产效率。
数据不准确:人工面对繁杂的数据是很容易出错,而企业人力资源数据的错误会导致员工考勤、薪酬等方面的计算错误,还有成本方面的计算错误亦会影响企业决策的制定,从而为企业带来超额的成本费用。

人力资源管理系统作用:
人力资源管理系统有着全面的功能,可以涵盖人力资源管理的各个方面,能够将入事资料转调离、考勤日出勤月出勤报表统计、薪酬计算、访客、门禁管理事务落实到系统,消除繁琐手动流程并简化所有人力资源活动,有效减少HR工作量和提升企业整体运作效率。可以实现全无纸化办公,数据自动接收进入系统,大大提高企业的工作效率。同时系统可以通过招聘、绩效、培训、访客、人事考勤等战略模块,实现人才梯队建设和各种战略决策的落地,全面的人力资源数据可帮助企业更好的优化管理,做出正确的发展策略规划,保障企业的长久稳到发展,所以人力资源系统对于企业十分重要!

01信息平台
人事信息管理系统,人事过程管理动态化,全员参与,与HR系统紧密集成,从用工计划/面评价/录用入职/岗位调整/薪酬调整/请假/加班,全面人事管理。人力资源管理部门有很多信息需要输入、存储和跟踪;组织这些信息的较常见方法是使用综合人力资源管理系统。无论是软件解决方案还是软件服务,人力资源管理系统都可以成为人力资源较好的朋友,它存储和组织数据,如员工档案、薪酬、出勤记录等。数字人力资源管理系统更多是由数据驱动的解决方案,使人力资源部门可以起草深入的报告以进行审核。

02性能解决方案
绩效评估和跟踪不仅仅是主管和员工之间的年度会议。会议上讨论的目的和目标由人力资源部门全年跟踪和审查。为了大限度地进行绩效评估,更好地为员工个人制定目标,人力资源部门可以为经理提供工具来跟踪员工全年的绩效,保存记录和反馈,以便经理和员工都为评估做好准备,许多人力资源管理系统和薪资解决方案都能定制的绩效评估模块。

03利益管理平台
员工福利是一个庞大的体系,包括很多类型。例如带薪休假、退休计划、医疗保险、员工薪酬和其他福利。现有的数字化人力资源管理系统,早就不像传统管理工具一样,只是提供薪资核算这样的简单功能,包括薪酬激励、社保福利、假期管理等都是非常详细的。企业完全可以依靠系统,做到智能化管理和跟踪。

整合分散的业务模块,从核心人力管理到战略人才管理,从招聘入职到离职退休,实现人力资源全模块功能一体化布局,所有业务模块数据互通,实现智能联动,打通人力资源管理业务闭环,为企业人力决策提供实时、全面、精准的数据支持,洞悉企业的组织、人、事全局。